Spider eredita le procedure di contabilità generale e gestione aziendale di O-Key Win, integrando una serie di procedure studiate appositamente per le officine e le concessionarie auto.
Spider gestisce le problematiche relative alla vendita delle auto nuove e usate, agli interventi eseguiti sui veicoli e al magazzino ricambi dell’officina. Di seguito verranno elencate alcune delle funzionalità di Spider, l’elenco non può essere in alcun modo esaustivo in quanto il prodotto è costantemente aggiornato, personalizzabile e adattabile a qualsiasi esigenza.

SPIDER (Base)

• Gestione aziendale (vedi O-Key Win) completa di tutti i suoi moduli;
• Scadenzario clienti e fornitori (vedi O-Key Win);
• Vasta gamma di parametri per adattare l’applicazione alle esigenze gestionali e contabili dell’azienda;
• Classificazione delle risorse (tecnici, veicoli e attrezzature);
• Classificazione delle tipologie di intervento;
• Classificazione delle operazioni di manodopera (tempario);
• Classificazione per targa e telaio (matricole) dei veicoli;
• Classificazione dei modelli dei veicoli;
• Classificazione veicoli nuovi ed usati, con distinzione dei diversi accessori, in carico presso la concessionaria;
• Procedura guidata di carico dei veicoli nuovi;
• Procedura guidata di carico dei veicoli usati con imputazione dei costi sostenuti;
• Procedura guidata di scarico per i veicoli ceduti in c/vendita;
• Gestione dei contratti di vendita  dei veicoli nuovi ed usati;
• Calcolo del piano di ammortamento (finanziamento) direttamente dal contratto di vendita;
• Procedura di generazione delle fatture da contratto di vendita;
• Carico delle permute direttamente dalla gestione dei contratti di vendita;
• Procedura guidata per lo scarico dei veicoli da rottamare;
• Gestione delle sospensioni delle tasse di circolazione con procedura automatica per la generazione del file da consegnare agli uffici competenti;
• Procedure di collegamento con gli archivi della casa madre per l’aggiornamento degli articoli e dei listini, per l’invio dei dati relativi alle vendite effettuate, agli interventi eseguiti, ai ricambi utilizzati, ecc.;
• Gestione delle commesse di officina (schede di intervento) per lavorazioni interne o per servizi effettuati all’esterno;
• Gestione delle fasi nella commessa di officina ;
• Gestione delle tabelle di riparazione predefinite per velocizzare le fasi di riparazione con inserimento automatico di ricambi e manodopera;
• Gestione degli impegni giornalieri delle risorse caricate nell’agenda dell’applicazione con segnalazione di eventuali impegni doppi per lo stesso tecnico o risorsa;
• Consultazione dell’agenda impegni direttamente dalla commessa di officina con generazione automatica dell’impegno di uno o più tecnici;
• Segnalazione in agenda delle revisioni in scadenza e delle manutenzioni programmate;
• Tempistica dell’intervento con date di apertura, chiusura, e previsione di consegna del lavoro;
• Presa in carico da parte del tecnico della commessa di officina precedentemente non assegnata;
• Consultazione diretta dalla commessa di officina di eventuali contratti di assistenza (estensioni di garanzia) stipulati con il cliente;
• Imputazione di costi su diritto di chiamata e trasferta per gli interventi fuori sede;
• Imputazione di uno o più veicoli su cui eseguire l’intervento;
• Imputazione degli inconvenienti oggetto della commessa;
• Gestione dei ricambi utilizzati nella commessa di officina per sostituzioni in garanzia e fuori garanzia;
• Procedura per la generazione automatica del movimento di carico del reso dei componenti sostituiti nella commessa di officina;
• Gestione della manodopera con imputazione dei tempi di lavorazione e importi per lavori in garanzia e fuori garanzia;
• Gestione delle lavorazioni esterne;
• Chiusura della commessa di officina con procedura automatica per la generazione del documento finale (fattura, ricevuta, scarico componenti in garanzia);
• Procedura di generazione automatica di una unica fattura relativamente a più commesse di officina;
• Vista delle commesse di officina con selezione per assegnate a tecnici, non assegnate, aperte, sospese, chiuse, non saldate;
• Vista degli articoli sostituiti e della manodopera impegnata per gli interventi in garanzia;
• Vista e gestione dei veicoli dati in lavorazione esterna;
• Stampe e statistiche sulle commesse di officina;
• Stampe e statistiche sugli articoli utilizzati negli interventi;
• Stampe e statistiche sui costi e tempi di manodopera utilizzata negli interventi;
• Stampe e statistiche sui veicoli venduti e veicoli in stock;
• Stampe dei registri cessioni auto;
• Stampa business plan mensile di officina;
• Stampe e statistiche di vario genere in tutta l’applicazione;

SPIDER (Full)

• Spider full comprende tutte le funzionalità di Spider base con i seguenti moduli aggiuntivi;
• Contabilità generale (vedi O-Key Win) completa di tutti i suoi moduli;

SPIDER  (Advanced)

• Spider Advanced comprende tutte le procedure precedentemente descritte con l’integrazione in tutte le fasi contabili e gestionali di centri di costo, gestione commesse e funzioni avanzate per il controllo di gestione.