Software integrato di contabilità generale
e gestione aziendale per aziende e cooperative vitivinicole

Vitis eredita le procedure di contabilità generale e gestione aziendale di O-Key Win, integrando una serie di procedure studiate appositamente per le aziende e cooperative vitivinicole. Vitis risolve le problematiche legate ai conferimenti, agli acconti e ai saldi da liquidare a soci e/o fornitori, inoltre permette la compilazione dei modelli dichiarativi delle uve e dei terreni. Di seguito verranno elencate alcune delle funzionalità di Vitis, l’elenco non può essere in alcun modo esaustivo in quanto il prodotto è costantemente aggiornato, personalizzabile e adattabile a qualsiasi esigenza.

VITIS

• Contabilità generale (vedi O-Key Win) completa di tutti i suoi moduli;
• Gestione aziendale (vedi O-Key Win) completa di tutti i suoi moduli;
• Scadenzario clienti e fornitori (vedi O-Key Win);
• Vasta gamma di parametri per adattare l’applicazione alle esigenze gestionali e contabili dell’azienda o cooperativa;
• Gestione dei soci e/o fornitori conferenti;
• Gestione dei terreni appartenenti ad ogni socio/fornitore;
• Gestione dei vigneti appartenenti ad ogni socio/fornitore;
• Gestione della tabella delle qualità e varietà di uve, mosti e vini;
• Gestione delle tipologie di acconto;
• Gestione degli accantonamenti e degli addebiti;
• Gestione dei conti correnti bancari dell’azienda o cooperativa vitivinicola utili a differenziare sia l’aspetto contabile che gli assegni da stampare in fase di fatturazione;
• Gestione delle numerazioni degli assegni distinti per ogni conto corrente;
• Gestioni dei comuni e delle indicazioni geografiche;
• Gestione dei riferimenti a diversi albi (D.O.C., I.G.T., ecc.)
• Gestione dei conferimenti di uve, mosti e vini di varia natura e qualità per ogni singolo socio/fornitore;
• Gestione degli acconti soci/fornitori;
• Gestione delle fatture e autofatture soci/fornitori relative agli acconti e saldi calcolati sui conferimenti;
• Calcoli automatici in sede di fatturazione degli acconti e dei saldi in base a tabelle prezzi distinte per qualità e varietà dei prodotti conferiti ed anche in base alla resa media dei terreni;
• Calcolo della liquidazione in base al prezzo stabilito per singolo conferente e per singolo conferimento;
• Calcolo della liquidazione per poligradi o per quintali conferiti;
• Calcolo automatico degli interessi sugli acconti in sede di fatturazione;
• Calcolo automatico degli interessi solo per gli acconti straordinari in base alle date di acconto ordinario e saldo;
• Gestione degli assegni emessi nelle fasi di fatturazione;
• Generazione dei movimenti di carico delle uve e dei movimenti di produzione in base ai conferimenti con assegnazione dei lotti;
• Rintracciabilità dei lotti in tutti i suoi movimenti, dal conferimento delle uve alla vendita del vino;
• Stampa diretta nella fase di fatturazione del documento (fattura/autofattura), del rendiconto da pagare e dell’assegno;
• Gestione e stampa diretta della dichiarazione di responsabilità di ogni socio/fornitore al momento della fatturazione, con scelta del tipo di produttore, del volume d’affari, dell’applicazione dell’Iva, ecc.;
• Trasferimento automatico in contabilità delle fatture, autofatture, pagamenti, accantonamenti, ecc.;
• Visualizzazione schede riassuntive per singolo socio/fornitore dei conferimenti, acconti, accantonamenti, addebiti, fatture e assegni;
• Consultazione della scheda socio/fornitore direttamente nelle fasi di fatturazione;
• Gestione e stampa delle dichiarazioni per ogni singolo socio/fornitore su modelli A1, F1, F2, allegati F3,C1 ecc.;
• Gestione e stampa dei registri di vinificazione, di imbottigliamento e di commercializzazione;
• Calcoli automatici dei valori nelle dichiarazioni;
• Collegamento dei terreni in ogni conferimento;
• Importazione dei terreni nelle singole dichiarazioni;
• Statistica sulla suddivisione dei conferimenti in base ai gradi;
• Schermata riassuntiva dedicata per il calcolo degli impegni e dei conferimenti;
• Stampa statistica dei soci/fornitori che rispettano l’impegno di conferimento;
• Stampa statistica dei soci/fornitori che non rispettano l’impegno di conferimento;
• Stampa statistica dei soci/fornitori non conferenti;
• Stampa del giornale dei conferimenti analitica e in forma sintetica;
• Stampa statistica dei totali conferimenti giornalieri;
• Stampa statistica totali conferiti per socio/fornitore;
• Stampa statistica totali conferiti per socio/fornitore diviso per qualità e varietà;
• Altre stampe e statistiche di ogni genere su fatture, autofatture, conferimenti, acconti, saldi, accantonamenti, assegni, terreni, ecc..

VITIS  (Advanced)

• Vitis Advanced comprende tutte le procedure precedentemente descritte con l’integrazione in tutte le fasi contabili e gestionali di centri di costo, gestione commesse e funzioni avanzate per il controllo di gestione.