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Vitis - Soluzione software per aziende e cooperative vitivinicole

Vitis eredita le procedure di contabilità generale e gestione aziendale di O-Key Win, integrando una serie di procedure studiate appositamente per le aziende e cooperative vitivinicole. In Vitis sono presenti diversi automatismi per facilitare i vari passaggi della produzione: carico delle uve, trasformazione e imbottigliamento. Vitis risolve le problematiche legate ai conferimenti delle uve, agli acconti e ai saldi da liquidare a soci e/o fornitori, inoltre permette la compilazione dei modelli dichiarativi delle uve, dei terreni e consente la tenuta dei registri di vinificazione, imbottigliamento e commercializzazione.

Vitis è disponibile in due configurazioni:

- Vitis
- Vitis Advanced


    Depliant Vitis
    Depliant Valves
  Caratteristiche tecniche

Di seguito verranno elencate alcune delle funzionalità di Vitis, l’elenco non può essere in alcun modo esaustivo in quanto il prodotto è costantemente aggiornato, personalizzabile e adattabile a qualsiasi esigenza.

 

VITIS

  • Contabilità generale (vedi O-Key Win) completa di tutti i suoi moduli;
  • Gestione aziendale (vedi O-Key Win) completa di tutti i suoi moduli;
  • Scadenzario clienti e fornitori (vedi O-Key Win);
  • Vasta gamma di parametri per adattare l’applicazione alle esigenze gestionali e contabili dell’azienda o cooperativa;
  • Gestione dei soci e/o fornitori conferenti;
  • Gestione dei terreni appartenenti ad ogni socio/fornitore;
  • Gestione dei vigneti appartenenti ad ogni socio/fornitore;
  • Gestione della tabella delle qualità e varietà di uve, mosti e vini;
  • Gestione delle tipologie di acconto;
  • Gestione degli accantonamenti e degli addebiti;
  • Generazione automatica degli accantonamenti in base a diversi criteri di calcolo;
  • Gestione dei conti correnti bancari dell’azienda o cooperativa vitivinicola utili a differenziare sia l’aspetto contabile che gli assegni da stampare in fase di fatturazione;
  • Gestione delle numerazioni degli assegni distinti per ogni conto corrente;
  • Gestioni dei comuni e delle indicazioni geografiche;
  • Gestione dei riferimenti a diversi albi (D.O.C., I.G.T., ecc.)
  • Gestione dei conferimenti di uve, mosti e vini di varia natura e qualità per ogni singolo socio o fornitore;
  • Schermate touchscreen veloci ed intuitive da utilizzare nelle diverse fasi di conferimento: ingresso, rilevazione valori, uscita.
  • Gestione e controllo degli esuberi di campagna (limite di resa ammesso nel disciplinare: DOP, IGP);
  • Gestione degli acconti soci/fornitori;
  • Gestione delle fatture e autofatture soci/fornitori relative agli acconti e saldi calcolati sui conferimenti;
  • Calcoli automatici in sede di fatturazione degli acconti e dei saldi in base a tabelle prezzi distinte per qualità e varietà dei prodotti conferiti ed anche in base alla resa media dei terreni;
  • Calcolo della liquidazione in base al prezzo stabilito per singolo conferente e per singolo conferimento;
  • Calcolo della liquidazione per poligradi o per quintali conferiti;
  • Calcolo automatico degli interessi sugli acconti in sede di fatturazione;
  • Calcolo automatico degli interessi solo per gli acconti straordinari in base alle date di acconto ordinario e saldo;
  • Gestione degli assegni emessi nelle fasi di fatturazione;
  • Generazione automatica di fatture di acconti e saldi;
  • Stampa per la simulazione degli acconti da fatturare;
  • Generazione dei movimenti di carico delle uve e dei movimenti di produzione in base ai conferimenti con assegnazione dei lotti;
  • Rintracciabilità dei lotti in tutti i suoi movimenti, dal conferimento delle uve alla vendita del vino;
  • Stampa diretta nella fase di fatturazione del documento (fattura/autofattura), del rendiconto da pagare e dell’assegno;
  • Gestione e stampa diretta della dichiarazione di responsabilità di ogni socio/fornitore al momento della fatturazione, con scelta del tipo di produttore, del volume d’affari, dell’applicazione dell’Iva, ecc.;
  • Trasferimento automatico in contabilità delle fatture, autofatture, pagamenti, accantonamenti, ecc.;
  • Visualizzazione schede riassuntive per singolo socio/fornitore dei conferimenti, acconti, accantonamenti, addebiti, fatture e assegni;
  • Consultazione della scheda socio/fornitore direttamente nelle fasi di fatturazione;
  • Gestione e stampa delle dichiarazioni per ogni singolo socio/fornitore su modelli A1, F1, F2, allegati F3,C1 ecc.;
  • Gestione e stampa dei registri di vinificazione, di imbottigliamento e di commercializzazione;
  • Calcoli automatici dei valori nelle dichiarazioni;
  • Collegamento dei terreni in ogni conferimento;
  • Importazione dei terreni nelle singole dichiarazioni;
  • Statistica sulla suddivisione dei conferimenti in base ai gradi;
  • Schermata riassuntiva dedicata per il calcolo degli impegni e dei conferimenti;
  • Stampa statistica dei soci/fornitori che rispettano l’impegno di conferimento;
  • Stampa statistica dei soci/fornitori che non rispettano l’impegno di conferimento;
  • Stampa statistica dei soci/fornitori non conferenti;
  • Stampa del giornale dei conferimenti analitica e in forma sintetica;
  • Stampa statistica dei totali conferimenti giornalieri;
  • Stampa statistica totali conferiti per socio/fornitore;
  • Stampa statistica totali conferiti per socio/fornitore diviso per qualità e varietà;
  • Altre stampe e statistiche di ogni genere su fatture, autofatture, conferimenti, acconti, saldi, accantonamenti, assegni, terreni, ecc..

 

VITIS(Advanced)

Vitis Advanced comprende tutte le procedure precedentemente descritte con l’integrazione in tutte le fasi contabili e gestionali di centri di costo, gestione commesse e funzioni avanzate per il controllo di gestione.
VALVES s.r.l.
società unipersonale
P.Iva 02738210752



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